Kesalahan input memang sering terjadi. Namun, kita mampu meminimalkan kesalahan dengan menciptakan dropdown. Dengan dropdown, pengguna cuma tinggal menentukan dari pilihan yang ada, bukan melaksanakan input sendiri. Solusi ini sangat tepat jika Excel anda akan digunakan dan di input oleh banyak orang. Lalu, bagaimana cara menciptakan dropdown di Excel?
Ada 2 tahap yang bisa anda ikuti untuk membuat Dropdown di Excel dan 1 tahap ekstra kalau anda ingin memperbesar pesan perlindungan di dropdown. Langsung saja, ini beliau cara menciptakan dropdown di Excel.
1. Menyiapkan data yang mau menjadi dropdown
Data ini bisa anda buat di sheet yang serupa, berlainan, bahkan berlainan File excel. Disini, saya akan mencoba membuat datanya di sheet baru. Sediakan data mirip gambar diatas (1) dan beri nama data-data tersebut dengan cara menentukan semua datanya dan beri nama di name box yang tersedia (2). Seperti gambar diatas, semua data tersebut saya beri nama “Perangkat”.
2. Menggunakan Data Validation
Data Validation yakni sebuah fitur yang ada di Excel untuk meminimalisir kesalahan input data dengan memakai aneka macam hukum. Salah satu hukum tersebut yakni dengan dropdown.
Langkah pertama adalah tentukan di sel mana anda akan meletakkan dropdown (1). Selanjutkan, klik menu “Data” (2) dan pada bagian “Data Tools” (3), klik “Data Validation” (4). Jika anda memakai Office 2016, 2019, atau Office 365, anda mampu menekan tombol ALT+Q dan mengetik “data validation” dan tekan enter.
Selanjutnya pada bagian “Allow” (1), pilih pilihan “List”. Kemudian pada bagian “Source” (2), ketikkan “=[nama_sel]”. Nama sel ini adalah nama yang anda berikan pada saat merencanakan data dropdown. Kemudian, klik OK bila sudah selesai.
Seperti pada gambar diatas, anda sudah bisa memakai dropdown. Sehingga setiap orang yang menggunakan file excel anda harus memilihnya dari dropdown ini.
Walau pilihan dropdown tersebut hanya timbul di satu sel, pasti anda bisa menerapkannya di sel lain. Klik dan geser tanda “kotak” pada pojok kanan bawah dari sel seperti animasi diatas. Kemudian, anda bisa mengubah isi dropdown mirip sebelumnya.
3. Memberikan pesan pada dropdown
Penggunaan di dropdown saya kira masih sungguh jarang. Untuk itu, kita mampu mengedukasi orang-orang yang membuka file excel anda agar mereka tahu bagaimana cara menggunakannya. Anda mampu menciptakan pesan pada saat pengguna mengarahkan kursor mouse ke dropdown.
Caranya yakni pilih sel yang mau diberikan pesan. Kemudian, buka Data Validation mirip cara sebelumnya. Selanjutnya, klik tab “Input Message” (1). Selanjutnya berikan judul (2) dan pesan (3) yang mau tampil di dropdown. Jika telah, klik OK.
Seperti gambar diatas, anda bisa melihat pesan yang sudah dibentuk. Dengan begitu, diperlukan pengguna tidak gundah dalam menggunakan cara gres ini.
Cara menciptakan dropdown di Excel ternyata sangat mudah!
Cara gres ini bisa anda terapkan mulai dari sekarang biar tim kerja atau kantor anda sudah biasa dan bisa mengecilkan kesalahan input. Dan dikala ada pilihan baru untuk dropdown, anda mampu dengan gampang melakukan update dan semua dropdown akan menampilkan pilihan baru tersebut.
Apakah anda terpesona belajar Excel dengan segera? Apapun latar belakang anda, postingan cara mencar ilmu Microsoft Excel ini menentukan anda bisa menggunakan Excel saat ini juga dan dilengkapi dengan latihan semoga pengetahuan anda semakin tajam.
Lalu, apakah ada hal yang masih membingungkan anda? Apakah ada kiat lain yang perlu di tulis di artikel ini? Yuk berikan komentar anda di kotak komentar dibawah.